馬上就要畢業(yè)了,這段時間,畢業(yè)生們奔跑在各個招聘會上,但是,畢業(yè)有些程序跟找工作一樣重要,你忽視了嗎?
昨日,河南商報記者在網(wǎng)絡上隨機詢問了10位在省內(nèi)高校就讀的大四學生,他們都表示,學校確實專門說過此事,但具體問他們就業(yè)協(xié)議書、報到證有什么用途,或者檔案應該怎么轉(zhuǎn),6個人都表示不太清楚。最近,今年大四的林凡(化名)一直在關注省內(nèi)各個事業(yè)單位招聘的事,只要有符合條件的事業(yè)單位招聘都會積極報名。但當河南商報記者詢問他,是否了解畢業(yè)手續(xù)時,林凡卻說不清楚。“輔導員開會時講過,但是我們沒仔細聽,這幾個月一直忙著找工作?!?/p>
不可不知的畢業(yè)程序
一般來說,畢業(yè)需要這些程序:學校下發(fā)“就業(yè)協(xié)議書”,與工作單位簽約;學校下發(fā)報到證,憑報到證轉(zhuǎn)移檔案、戶口;如果沒有找到工作或延遲就業(yè),可以申請暫緩就業(yè)。
就業(yè)協(xié)議書
它的用途:告知教育部門就業(yè)意向
“就業(yè)協(xié)議書”也稱“三方協(xié)議書”,由教育部門下發(fā)給學校,然后學校發(fā)給畢業(yè)生,一式三份,需要畢業(yè)生本人、學校以及就業(yè)單位簽字蓋章。
據(jù)鄭州市人社局就業(yè)辦副主任徐敏介紹,“就業(yè)協(xié)議書”的用途主要是告知教育部門畢業(yè)生的就業(yè)意向,“告訴學校給學生開報到證時,地址開到哪里。比如一名學生在開封就業(yè),那么報到證就開到開封的人社部門。”
無論能否接收檔案用人單位都能蓋章
近段時間,有大四學生向河南商報記者反映,她就職的公司并不愿意在她的“就業(yè)協(xié)議書”上蓋章,稱公司沒有檔案接收權(quán),所以不能在“就業(yè)協(xié)議書”上蓋章。但河南商報記者了解到,不管有無檔案接收權(quán),用人單位都能在“就業(yè)協(xié)議書”上蓋章,之后還要主管部門蓋章。
河南商報記者發(fā)現(xiàn),最近有人在網(wǎng)絡上說能給“就業(yè)協(xié)議書”蓋章,價格為30~50元。對此,徐敏提醒廣大畢業(yè)生,不要輕信這些網(wǎng)絡,更沒必要為此花錢。
報到證
拿著報到證才能轉(zhuǎn)移檔案、戶口
報到證是畢業(yè)生到單位報到的憑證。手持報到證,證明這名畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生。同時,報到證也是國家干部身份的證明,辦理檔案、戶口等手續(xù)都離不了它。拿著報到證,學生的檔案也會隨之轉(zhuǎn)移。
如果畢業(yè)生的簽約單位為機關事業(yè)單位等有接收檔案權(quán)的單位,檔案會被轉(zhuǎn)移到工作單位;如果工作單位沒有檔案接收權(quán),那么檔案就會被轉(zhuǎn)移到單位所在地的人才交流中心。同時,打算回家鄉(xiāng)就業(yè)的畢業(yè)生,可以將檔案轉(zhuǎn)回到生源地的人社部門。
沒有及時轉(zhuǎn)移檔案學校會幫忙保管兩年
當然,也有一部分高校畢業(yè)生畢業(yè)后沒有及時辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù),在這種情況下,學校會幫其保管檔案兩年,到期后,學校將其檔案和戶口遷回生源地。
我們雖然看不到自己的檔案,但它卻隨每個人長大,里面有自己各個時期的學籍資料、成績單、獲獎證明、黨團材料等,記錄了一個人的成長。如果沒有及時辦理檔案手續(xù),會影響到工齡計算,不能及時轉(zhuǎn)正定級,甚至影響以后退休金的領取。
河南商報記者楊曉楠