2019年04月08日15:19 來源:映象網(wǎng)
好問,是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),相沿成習。古語有云,“好問則裕?!焙脝栍幸嬗谠忈屢苫?、解決問題、改善方法、提高效率、優(yōu)化成果。一直以來,好問被公認為是好事。但近來筆者發(fā)現(xiàn),“好問”也可能成為工作的羈絆和困擾。例如,有工作人員凡事請問,一天內(nèi)多次詢問明文規(guī)定且反復重申的日常報表填報要求。這樣的“好問”也是好事嗎?當然,不可否認,及時、合理、適度的請示、詢問,是工作負責任的表現(xiàn)。然而好問不等同于反復問、一直問。事事請示、事事詢問,也是對工作不負責任的體現(xiàn)。
究其原因,一是工作要求不夠明確,操作性不夠強;二是工作人員對涉及工作內(nèi)容的文件、要求,缺乏學習,或學習浮于表面,學而不用;三是工作A/B角銜接不順暢,工作人員離崗,工作交接不完全、不充分,造成在崗人員對其工作不熟悉、不了解,難以承接。
當前,全省系統(tǒng)正在緊緊圍繞“抓重點、補短板、強弱項”,深入推進“精細實”管理,扎實開展“管理提升年”活動,持續(xù)提升基礎管理的科學化、規(guī)范化水平。這類問題絕不能忽視。
安排部署,做到簡明扼要務實,是做好工作的基礎?!爸?,則行知愈篤,行之愈篤,則知之益明?!敝匾暡⒉渴鸷冒才藕霉ぷ魇亲龊靡磺泄ぷ鞯幕A。這就要求,在工作安排中,牢記服務基礎基層的宗旨,既要做到簡明扼要,通俗易懂,操作性強;又要減少中間程序,簡化運行流程,讓要求方便執(zhí)行、便于落實;同時,對于可能存在理解偏差的,要注有解釋說明;還要充分利用好培訓、會議等,將要求講明講透,答疑解惑,真正做到讓各項要求高效落實。
勤奮學習,堅持學懂弄通悟透,是做好工作的前提。常言道勤學好問,勤學在前,好問在后,學與問,相輔而行?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉。”勤于學習相關文件內(nèi)容,對涉及自己工作的內(nèi)容要熟知、熟練,遇到問題先查文件規(guī)定,查制度要求,是做好工作的首要前提?!胺惨嬷?與時偕行?!倍ㄆ?、不定期學習上級會議精神和工作要求,實時更新業(yè)務知識,及時更新工作要求,做到既熟悉流程,又熟知要求,爭當本職業(yè)務工作的行家、專家,是做好工作的必要前提。
善于溝通,助推工作順暢有序,是做好工作的關鍵。溝通是橋梁。有效溝通是做好工作的關鍵舉措。這就需要積極搭建統(tǒng)一有效的學習交流平臺、暢通的協(xié)調(diào)溝通渠道,既讓上級要求迅速傳達、及時落地;也讓下級疑問及時提出、問題及時暴漏、及時解答、及時反饋、及時解決,推動工作順暢有序。
明確分工,捋順各項業(yè)務程序,是做好工作的保障。當前,大部分工作涉及多層級、多部門、多流程,明確分工是做好各項工作的有力保障。一方面,需要在貫標工作中,加快推進體系轉版,梳理工作程序,繪制業(yè)務流程圖,讓業(yè)務內(nèi)容、職責分工更加明晰,實現(xiàn)各司其職,提高工作效率。另一方面,要健全完善A/B角工作機制,對于因事請假、因公出差等,都要本著對自己、對工作負責任的態(tài)度,按照規(guī)定進行妥善交接,堅決杜絕不交接、交接不完全或草率交接。承接工作人員也需盡心盡力、盡職盡責,認真做好承接工作。
(鄭州市市政工程總公司 毛偉然)
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