為更好地服務(wù)鄭州電網(wǎng)的發(fā)展建設(shè)，進(jìn)一步提升鄭州電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，近日，國網(wǎng)鄭州供電公司專門召開電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理專題會(huì)議，全力提升鄭州電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作水平。

結(jié)合鄭州電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案管理的要求，鄭州公司全力提升電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，全力做好項(xiàng)目檔案的全員、全方位、全過程管理，實(shí)行“前期策劃、過程控制、及時(shí)歸檔”的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理新模式，確保項(xiàng)目歸檔文件的完整性、真實(shí)性與規(guī)范性。鄭州公司對《國家電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》進(jìn)行了宣貫、解讀，并對歸檔責(zé)任主體提出了明確的歸檔質(zhì)量、歸檔時(shí)間等要求，做到“應(yīng)收則收，應(yīng)規(guī)則歸”，做好公司檔案資源的“守門人”。

目前，鄭州公司通過進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理的前期策劃，在策劃中體現(xiàn)全過程管理。明確項(xiàng)目檔案管理原則，建立項(xiàng)目檔案管理體系，完善項(xiàng)目檔案管理制度，實(shí)施項(xiàng)目檔案控制措施，明確項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，實(shí)施項(xiàng)目檔案管理的過程控制，在控制中確保項(xiàng)目文件形成與建設(shè)同步，確保歸檔文件材料同步形成、同步收集、同步整理、同步驗(yàn)收，從根本上杜絕施工文件“回憶錄”，從源頭上確保項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。此外，還完善項(xiàng)目檔案歸檔納入項(xiàng)目管理考核機(jī)制，明確歸檔責(zé)任主體，落實(shí)管理責(zé)任，確保項(xiàng)目檔案的及時(shí)歸檔。

下一步，鄭州公司將根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目需求，進(jìn)一步豐富項(xiàng)目檔案管理的服務(wù)功能，定期推送項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)，深入現(xiàn)場做好項(xiàng)目文件的前端控制，對資料的完整性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性、形成的規(guī)范性進(jìn)行全面檢查，將對項(xiàng)目檔案的被動(dòng)接收轉(zhuǎn)變到主動(dòng)服務(wù)把關(guān)，確保項(xiàng)目檔案管理目標(biāo)“三個(gè)百分百”的實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目檔案歸檔率100%、資料準(zhǔn)確率100%、案卷合格率100%。

耿芳 韓彥