公證郵件，你會用嗎？

2015-03-05 15:06 來源：中國婦女雜志

[摘要] 于是徐薇的那位朋友找出了和公司商談績效工資的郵件往來，對郵件申請了公證。申請公證郵的流程其實很簡單：在郵箱頁面點擊“申請公證郵”，接下來根據(jù)提示完成郵箱實名認證，就可以使用公證郵服務(wù)了。

朋友向你借了錢，轉(zhuǎn)天就矢口否認；辛苦創(chuàng)作的作品被人剽竊，你卻找不到證據(jù)；口頭和公司約定了獎金，對方遲遲不兌現(xiàn)……這時你該怎么辦？其實，電子郵件也是有力的證據(jù)。

　　創(chuàng)意被盜，電子郵件能做證

　　徐薇是北京服裝學(xué)院美術(shù)系的研究生。由于作品曾在學(xué)校的比賽中多次獲獎，尚未畢業(yè)的她已在圈內(nèi)小有名氣，時常能接到電影、話劇海報的設(shè)計邀約。2014年1月，一家影視公司請她為一部電影設(shè)計海報，雙方約定酬金5萬元。這是徐薇接到的酬勞最大的設(shè)計案。接下來的一個月，她整天泡在工作室，通宵查資料、改設(shè)計方案。經(jīng)過數(shù)次修改后，讓她興奮的設(shè)計稿誕生了。

　　然而影視公司拿到徐薇的設(shè)計稿之后，卻說不符合電影風格，不能采用。他們沒有提出任何修改要求，就單方終止了合作意向。

　　傾注了一個月心血的設(shè)計方案戛然而止，徐薇倍受打擊。更讓她想不到的是，半年后電影上映，她發(fā)現(xiàn)電影海報和她的設(shè)計稿幾乎一模一樣。

　　從商討酬金，到提交設(shè)計稿，徐薇和對方制作公司都是通過電子郵件進行的，并沒有訂立合同。除了電子郵件，徐薇也沒有任何其他證據(jù)證明她提交的設(shè)計稿是怎樣的。她想訴諸法律，但不知道在只有電子郵件的情況下，法院能否支持她。

　　為此徐薇專門咨詢了律師，對方建議她對這幾封電子郵件進行公證。如果郵件未經(jīng)公證，影視公司很可能會在法庭上提出一些異議，比如：否認收到過該郵件，或者質(zhì)疑收件人、發(fā)件人及郵件內(nèi)容的真實性。法院也很可能要求她拿出其他證據(jù)對郵件加以佐證，這樣就會十分麻煩。如果郵件經(jīng)過公證，郵件內(nèi)容很明確地約定了酬勞、顯示了設(shè)計稿的樣式，法院又認為最終版本的電影海報采用了徐薇的設(shè)計，那么可能會認定影視公司存在違約行為，而且侵犯了徐薇的知識產(chǎn)權(quán)。

　　聽了律師的解答，徐薇恍然大悟。正當她準備申請公證時，又從朋友口中聽說了這樣一件事：朋友在2014年5月被北京一家公司聘為市場部主管，月工資8000元，另有績效工資，按個人業(yè)績提成。簽合同的時候，勞動合同只約定了固定工資，并沒有提及績效工資。朋友當時也沒多計較?？墒前肽赀^去了，朋友沒拿到一分錢提成，詢問公司，對方的理由是：雙方未曾約定過績效工資。

　　朋友遞交了辭呈，決定離開這家不誠信的公司?？赡枪P績效工資怎么辦？其實，他當時就留了“后手”：今年，一些郵件服務(wù)商與公證處聯(lián)合推出了“公證郵”服務(wù)，朋友也申請開通了這項服務(wù)。申請過程很方便：登陸郵箱后直接點擊“申請公證郵”按鈕，完成郵箱實名認證即可開通。開通之后，每封收發(fā)的郵件都會被實時存儲在只有公證處才能登陸的數(shù)據(jù)平臺上。如果想申請公證，只需要登陸郵箱客戶端，點擊郵件后面的“申請公證”按鈕就行。而且，即使郵件被不小心刪除也沒關(guān)系，數(shù)據(jù)平臺會永久保存郵件。

　　于是徐薇的那位朋友找出了和公司商談績效工資的郵件往來，對郵件申請了公證。他不想和公司鬧得太僵，于是在申請公證后，用公證郵的“轉(zhuǎn)發(fā)”功能通知了公司。對方看到郵件已經(jīng)被公證，就心虛了。最終，徐薇的朋友沒打官司就要回了績效工資。

　　聽了朋友的經(jīng)歷，徐薇感慨自己真該早做準備。如果早一些申請公證郵，就可以直接把那封寄出作品的郵件公證，影視公司也不會那么肆無忌憚了。

　　公證郵畢竟是新生事物，人們對此不是很熟悉。它靠譜嗎？一旦到了法院，公證郵到底有多大的法律效力？申請流程又是什么？為了解答這些大家不了解的問題，本刊記者采訪了北京市海淀區(qū)法院的法官蘇航、北京市方圓公證處的工作人員，以及互聯(lián)網(wǎng)方面的相關(guān)人士。

　　專家連線

　　解讀“公證郵”

　　公證郵可以幫你維權(quán)

　　記者：經(jīng)過公證的郵件，其作用是什么？

　　蘇航：法庭上可能不具備現(xiàn)場登陸郵箱查詢電子郵件的條件。如果一方只把未經(jīng)公證的郵件截屏、或者把郵件打印出來提交法庭，那么另一方很可能對郵件真實性、收發(fā)時間等問題提出質(zhì)疑，法庭不得不重新審查郵件的真實性，這樣就拖延了審理的時間。所以，在條件允許的情況下，法院會建議提交經(jīng)過公證的電子郵件。

　　經(jīng)過公證的電子郵件，證據(jù)效力是高于普通郵件的。最高法院的相關(guān)司法解釋就規(guī)定了：經(jīng)公證的證據(jù)，無需舉證者進一步證明，除非另一方有相反證據(jù)足以將其推翻。公證后的郵件在發(fā)送時間、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容方面有較強的證明力。而且，如果收發(fā)郵件的電子郵箱已經(jīng)完成了身份認證、綁定服務(wù)，公證書也對此有記載，那么法院可以認定收發(fā)郵件者即本人。

　　記者：如果公證郵運用到婚姻中，夫妻雙方通過郵件往來訂立了離婚財產(chǎn)分割協(xié)議，繼而將郵件公證，那么這份郵件有約束力嗎？

　　蘇航：婚姻關(guān)系和勞動關(guān)系、著作權(quán)關(guān)系是不同的。在著作權(quán)中，你將投稿的郵件進行公證，可以證明你投稿的時間和內(nèi)容。甚至你創(chuàng)作出了一部作品之后，自己給自己發(fā)一份，可以證明這個時間點，你創(chuàng)作出了這部作品。這是比較有力的證據(jù)。

　　但是涉及離婚財產(chǎn)分割的郵件是不同的。即使你將郵件達成的財產(chǎn)分割協(xié)議拿去公證，也只能證明：你們曾經(jīng)達成了這樣的共識，但這份協(xié)議是否成立，要看婚姻法的相關(guān)規(guī)定。比如，《婚姻法司法解釋（三）》就規(guī)定，為離婚而達成的財產(chǎn)分割協(xié)議，如果雙方達成協(xié)議之后沒有去辦理離婚，一方又對該協(xié)議反悔，那么法院應(yīng)該認定協(xié)議未生效，分割財產(chǎn)也不會參考該協(xié)議。所以，這種協(xié)議即使公證了，對另一方也沒有約束力。

　　記者：如果夫妻通過郵件達成“忠誠協(xié)議”，然后將郵件公證呢？

　　蘇航：一般來說，公證處是不會對忠誠協(xié)議做公證的。所以公證郵通常還是用于證明著作權(quán)、借款、公司與員工之間的勞動關(guān)系等有法律意義的事情。合同是可以通過郵件訂立的，通過郵件達成的商務(wù)合同、借貸合同、出版合同等，都可以申請公證。

　　流程方便，公證費不便宜

　　公證郵的申請流程又是什么？收費是多少？記者采訪了網(wǎng)易郵箱郵件事業(yè)部負責人肖鈺妍。

　　肖鈺妍表示，以網(wǎng)易為例，公證郵服務(wù)的收費是：普通郵箱每月28元，VIP郵箱每月15元。當然，公證處公證郵件，還要收公證費。公證費各城市不同，要具體咨詢各地區(qū)公證處。

　　申請公證郵的流程其實很簡單：在郵箱頁面點擊“申請公證郵”，接下來根據(jù)提示完成郵箱實名認證，就可以使用公證郵服務(wù)了。申請之后，收發(fā)的郵件都會存在第三方加密存儲的空間里。想要公證哪個，就在郵箱里找到該郵件，點擊公證，在顯示的公證處列表中，選擇所在地的公證處。接下來，郵箱會顯示相應(yīng)公證員的聯(lián)系方式，可以就該郵件的內(nèi)容能否公證先行咨詢公證員。咨詢之后，再去公證處調(diào)取郵件，進行公證。目前網(wǎng)易和全國15家公證處進行了對接。

　　現(xiàn)在進行郵件公證的收費是多少？什么樣的郵件是無法公證的？記者采訪了北京市方圓公證處公證郵項目負責人。

　　對方表示，郵件是否可以公證，要由公證員進行詳細審查。如果郵箱是申請人自己的、申請的公證事項與其有利害關(guān)系，且郵件內(nèi)容法律不禁止，那么可以予以公證。如果郵件內(nèi)容不健康、違法、無法律意義，公證處不會公證。

　　還有一些情況，比如妻子給丈夫?qū)懥艘环莘蚱挢敭a(chǎn)AA制協(xié)議，丈夫同意了，結(jié)果妻子拿著郵件申請公證。公證員一般不建議申請人這么做。真正的婚后財產(chǎn)約定公證，需要雙方拿著身份證、戶口簿、財產(chǎn)證明，到公證處來當面約定。郵件公證，只是保存證據(jù)的一種手段，它并不是萬能的。

(責任編輯：王慧)

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